愛知県 稲沢市・岐阜県 岐阜市
ベビーサイン&クラフト教室SunnyCircus(サニーサーカス)
松田友希ですたいよう。

2018年2月20日(火)
愛知県稲沢市盛り上げイベント!
第8回ハレノヒ・キャラバン

出展募集要項のお知らせです!

カーネーション出展にあたる「想い」を最重視し、応募順を考慮した上で選考をさせていただきます。

矢印前回ハレノヒ・キャラバンの様子

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たくさん要項がありますが、

お客様に楽しんでいただくため、
また、みんなが楽しく盛り上がるために必要なことばかりです。

 

必ずすべてに目を通していただきご応募願いますayaハート

 

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※今まで出展いただいた方も、今回変更になっているところがありますので

 必ず目を通しておいてください!

 

 

それでは、以下募集要項です!


 

 

リンゴ開催日時/会場
2月20日(火)10:00-15:00
名古屋文理大学文化フォーラム3Fフロア全室
(稲沢市正明寺三丁目114番地)

※出展者搬入9:00~/撤去16:00まで
※搬入・撤去は原則全員参加です。
リンゴ概要
地域に住む方、お子様連れの方、働いている方、
ママはもちろん、大人も子どもも世代を問わず
ご来場者様全員が楽しめるようなイベント
です。

また同時に、近郊エリアでの個人で働く女性同士のつながりを強化し
集まれる場、協力しあえる場、お互いに高めあう場
として活用してください。

みなさんそれぞれのカラーを出し合って出来上がるような
一人ひとりが主役のイベントにしたいと思っています。
ぜひ力を貸してください!

リンゴ出展について

出展をご希望の方は必ず以下全てに目を通してください。
※明らかに目を通していないと思われる場合は受付出来かねます。ご了承ください。

・各種連絡手段
一般ブース出展者様・ボランティア様はFBグループにて連絡をします。
FBアカウントをお持ちの方でない方は申し込み前に必ず取得願います。
(共同出展、アシスタントなど当日サービスを提供する人は全員お願いします)

※情報を随時確認いただけない場合、出展を辞退していただくことがあります。

・出展料について
一般ブース 1.8m×1.8m

出展料:3000円
■一般大きめブース 1.8×2.2m/2.0×2.0m
出展料:3500円

一般ブース定員 :合計32枠

■企業・法人・団体ブース 1.8m×2m~3m
出展料:7000円~20000円
定員 :6枠程度 ※選考により決定

※出展者・お客様ご要望も多く当イベントでは告知手段をこれまで増やして参りました。(FB/ブログ/チラシ/ポスター掲示/インスタグラム/LINE@等)
活動費として若干の出展料値上げをさせていただきましたが、出展者様へのご縁につながるように広く知っていただけるようスタッフ一同尽力し、お客様への満足度を更にアップできるよう努めてまいりますのでご理解とご協力をお願いいたします。

※一般ブースに関して、共同出展(アシスタント含)・商品委託等複数人での出展の場合は、
管理等雑費として1人追加につき+300円ご負担願います。
(申込フォームより総人数をお知らせ願います)
※一般大きめブースは数に限りがございますので、出展内容に影響が大きい方を優先させていただき応募多数の場合は抽選とさせていただきます。

※店舗を構え従業員を有しているor複数人で運営しているという場合は
企業・法人・団体ブースでお申込みください。
(一般ブースでの企業・法人・団体の宣伝活動はできません)
※チラシを印刷発注し、より多くの方へお届けできるようにしていきます。
イベント等で多数配布が可能な方はフォームより必要枚数を教えてください。

※机・イスは無料貸し出し可能です。
(数に限りがあります。ブース構成に支障がある場合は各自持ち込み願います)

※領収書はお振込み明細にてかえさせていただきます。

・ブースの場所について

みなさんの要望も聞きつつ、主催が平等に決定します。 

 

※会場は和室・講習室などお部屋や机のタイプが分かれます。
‘この環境では出展内容に影響がある!’という場合は、

応募の際、お申込みフォームよりお知らせください。

 

 ■部屋タイプ①:フローリングの床、机サイズ45×180cm、いす有
■部屋タイプ②:和室(畳のお部屋)、机サイズ45×180cm(座卓)、座布団有

※ブース内の構成は基本的に制約はありませんが、
どちらのお部屋タイプでも、ブース広さに対して机幅がぴったりのサイズです。
机2台をL字に配置等するとブースからはみ出してしまう大きさですのでご注意ください。

また、 ブース内に主に接客しているお客様(2~3人)が入れるよう構成してください。

 

・ボランティアについて
   当日の受付や会場づくりを手伝ってくれる方を募集します。

  事前打ち合わせに参加できる楽しい方、お待ちしています!

※お仕事をされている方は、チラシ等会場で配布可能です。

※お仕事をされていない方もボランティアで参加いただいています。

気になっている方は、お気軽にお問合せください!

※当日、様子を見ながら会場を楽しんでいただくことも可能です。
※出展希望の方で、当日までの活動にご協力いただける方は兼任も可能です。
(当日は出展ブースに専念していただけます)

・事前打ち合わせ・交流会について
 1月17日 10:00-12:00 

稲沢市勤労福祉会館

※打ち合わせに遅刻早退なく参加できる方を
優先させていただきます。(初出展・二回目の方は必須)

※第4回~第7回のハレノヒキャラバンいずれかに2回以上、
当日・打ち合わせ両方にご参加いただいたことのある方は、
どうしても打ち合わせに参加できない場合に限り検討させていただきます。

ご相談ください。
※共同出展、複数人での出展の場合は、可能な限り全員が出席してください。

※当日会場に入られる関係者以外の方による代理出席はできません。
・出展条件
・当イベントおよび尾張エリアを一緒に盛り上げてくれる方。
・ご自身のお仕事及び当イベントへの出展に、熱い想いを持っている方。
・受身ではなく、積極的に意見を出してくれる方。
・ブログやSNS、チラシ配布等で積極的に当イベントの告知・認知拡大を

していただける方。また、出展者同士を知り、紹介し合える方。
※著しく企画趣旨やイベント目的から反する、もしくは他の出展者に迷惑をかける
などの事象が発生した場合、ただちに出展をご遠慮いただきますのでご了承ください。
・自分のブースだけではなく、他出展者のブース配置、会場設営、事前準備等に
ご協力くださる方。
・お客様のことを第一に考えていただける方。

・出展商品について
・4000円以下で提供できるもの。
・仕入れ品、キャラクター物、版権侵害にあたるものは不可。
・食品販売は事前に証明書類等の提出、食品取り扱い規定に沿った販売をお願いします。
・宗教行為、政治活動、ネットワークビジネス等に類するまたはつながる商品、勧誘、契約等は不可。
・事前にご連絡いただいていないものの当日販売は出来ません。
・各ブースのみ内で接客販売をお願いいたします。(チラシ配布等も同様)
・一括レジ管理等は承っておりません。各自管理をお願いいたします。
・各自当日のゴミはお持ち帰りください。

・ご注意ください
・出展者間、お客様間のトラブル(盗難・事故・個人情報管理等含む)は、
絶対に無いようにしてください。
万が一発生した場合、次回からの出展をご遠慮いただきます。
また主催者側は責任を負いかねますのでご了承ください。

・会場での強引な勧誘、無関係なチラシ配布、迷惑行為、
他出展者の不利益になる行動は禁止します。

・その他、子の店番や労働、長時間の離席、
問題行動、常識範囲外の行動などはご遠慮願います。

 

・会場の備品等についての使用は、必ず会場スタッフではなく、
主催者に了解を得てください。

  了解なく使用された場合、他の出展者との平等性を保つため、
会場規定が無料でも使用料を別途頂戴いたします。

 

・当日にお子様がご一緒される場合は、

必ずお子様を見守れる方に1人以上同席してもらってください。
例①:出展者+お子様+お子様を見守る人→OK!(この場合、見守る人は出展者に含みません)
例②:2人で共同出展+お子様 →お店を交代で見るならOK!(必ず一人は子を見ること)
例③:出展者+お子様 →NG!
出展者の家族も含め、『世代を問わず楽しめるイベント』にしたいと思っています。
ご理解とご協力、お願いいたします。 

・キャンセルについて
出展受付確定後、及び出展料お振込み後のキャンセルやご返金は原則できかねます。
(特別な理由がある場合はご相談ください)

また、天候不良などの災害によりイベントが開催不可となった場合も
出展料のご返金はできませんのでご了承ください。

全てを読んでいただき、同意してくださる方のみ、
お申込みくださいませaya
(開催までに追記、変更のある場合は別途ご連絡いたします。)

 

 

皆様、

楽しいこと、一緒にやりましょう!!

 

 

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リンゴ 開催日時
2018年2月20日(火)
10:00-15:00 入場無料!
リンゴ 会場

名古屋文理大学文化フォーラム 3階フロア全室
稲沢市正明寺三丁目114番地